Conditions contractuelles · Droit français

Conditions Générales de Vente

Les présentes CGV régissent l'utilisation de la plateforme Confidentia et les relations contractuelles entre Confidentia SAS et ses utilisateurs. En accédant au Service, vous acceptez sans réserve les conditions ci-dessous.

Dernière mise à jour : Juin 2026

Éditeur du Service

Société : Confidentia SAS

Siège social : Paris, France

E-mail : contact@confidentia.app

Site web : confidentia.app

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Article 1Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Confidentia SAS (ci-après « Confidentia ») fournit à ses utilisateurs l'accès à sa plateforme de bien-être professionnel assistée par intelligence artificielle.

Confidentia est un confident IA de bien-être professionnel qui aide les collaborateurs à mieux comprendre et gérer leurs émotions au travail, à travers des conversations personnalisées, des check-ins émotionnels quotidiens et des ressources adaptées.

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Article 2Définitions

·UtilisateurToute personne physique accédant à la Plateforme et utilisant le Service, à titre individuel (B2C) ou dans le cadre d'un abonnement entreprise (B2B).
·ClientToute personne physique ou morale souscrivant un Abonnement payant au Service.
·AbonnementLe contrat liant le Client à Confidentia pour l'accès au Service, selon le plan choisi et la durée convenue.
·ServiceL'ensemble des fonctionnalités proposées par la Plateforme Confidentia, incluant le chat IA, le check-in émotionnel, l'avatar vidéo, les ressources et le tableau de bord RH.
·PlateformeL'application web Confidentia accessible à l'adresse confidentia.app et ses sous-domaines.
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Article 3Inscription et accès

L'accès au Service nécessite la création d'un compte utilisateur. L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à jour lors de son inscription et à maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion.

L'authentification se fait par adresse e-mail et mot de passe, ou via un fournisseur d'identité tiers (SSO) pour les comptes entreprise. L'Utilisateur est seul responsable de l'utilisation faite de son compte.

Confidentia se réserve le droit de suspendre ou supprimer tout compte en cas de violation des présentes CGV, d'utilisation frauduleuse ou de comportement contraire à l'ordre public.

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Article 4Description du service

·Chat IA émotionnelConversations personnalisées avec Anna, votre assistant émotionnel IA, pour explorer vos ressentis professionnels et recevoir un accompagnement adapté.
·Check-in émotionnelBilan quotidien permettant de suivre l'évolution de votre bien-être au travail à travers des indicateurs personnalisés.
·Avatar vidéo interactifInterface vidéo avec avatar IA pour une expérience d'accompagnement plus immersive et engageante.
·Bibliothèque de ressourcesArticles, exercices et techniques de bien-être professionnel adaptés à votre profil et vos besoins.
·Tableau de bord RH (B2B)Dashboard présentant des statistiques agrégées et anonymisées sur le bien-être collectif. Aucune donnée individuelle n'est accessible par l'employeur.
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Article 5Abonnements et tarifs

Plans individuels (B2C)

  • ·Gratuit — Accès limité au chat IA (messages limités/jour), check-in émotionnel quotidien
  • ·Standard — Chat IA illimité, historique des conversations, suivi de progression
  • ·Premium — Toutes les fonctionnalités Standard + avatar vidéo interactif, ressources premium
  • ·Pro — Toutes les fonctionnalités Premium + sessions vidéo illimitées, accompagnement prioritaire

Plans entreprise (B2B)

  • ·Tarification par pool de collaborateurs (licences par paliers)
  • ·Crédits vidéo dédiés selon le nombre de collaborateurs
  • ·Tableau de bord RH avec analytics agrégées
  • ·Intégration SSO et support dédié

Essai gratuit

  • ·Essai gratuit de 14 jours sur les plans payants, sans engagement
  • ·Aucun prélèvement pendant la période d'essai
  • ·Conversion automatique en abonnement payant à la fin de l'essai, sauf résiliation préalable
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Article 6Paiement

Les paiements sont traités de manière sécurisée par Stripe. Confidentia ne stocke aucune donnée bancaire directement.

La facturation est effectuée mensuellement ou annuellement selon l'option choisie par le Client. Le paiement annuel bénéficie d'une réduction par rapport au tarif mensuel.

En cas de défaut de paiement, Confidentia se réserve le droit de suspendre l'accès au Service après une relance par e-mail restée sans effet pendant 15 jours. Les sommes impayées peuvent faire l'objet de pénalités de retard conformément aux articles L.441-10 et suivants du Code de commerce.

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Article 7Durée et résiliation

L'Abonnement mensuel est résiliable à tout moment, avec effet à la fin de la période en cours. Aucune pénalité de résiliation n'est appliquée.

L'Abonnement annuel implique un engagement sur 12 mois. En cas de résiliation anticipée, un remboursement au prorata des mois non consommés sera effectué, déduction faite d'une indemnité de résiliation anticipée de 10 % du montant restant dû.

La résiliation peut être effectuée depuis les paramètres du compte ou par e-mail à contact@confidentia.app. Elle prend effet à la fin de la période de facturation en cours.

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Article 8Propriété intellectuelle

L'ensemble de la Plateforme (code, design, textes, marques, logos) est la propriété exclusive de Confidentia SAS et est protégé par le droit de la propriété intellectuelle.

Le contenu généré par l'IA dans le cadre des conversations est fourni à titre d'accompagnement émotionnel et ne constitue en aucun cas un avis médical, psychologique ou juridique. L'Utilisateur conserve la propriété de ses données personnelles et du contenu qu'il saisit sur la Plateforme.

La reproduction, distribution ou utilisation commerciale de tout élément de la Plateforme sans autorisation écrite préalable est strictement interdite.

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Article 9Protection des données personnelles

Confidentia traite les données personnelles de ses Utilisateurs en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) — Règlement (UE) 2016/679 — et la loi Informatique et Libertés.

Pour toute information relative à la collecte, au traitement et à la protection de vos données personnelles, veuillez consulter :

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Article 10Limitation de responsabilité

Important : Confidentia n'est pas un dispositif médical et ne remplace pas un professionnel de santé mentale.

Confidentia est un outil d'accompagnement au bien-être professionnel assisté par intelligence artificielle. En aucun cas le Service ne se substitue à l'avis d'un professionnel de santé mentale, d'un médecin, d'un psychologue ou d'un psychiatre.

L'IA de Confidentia ne réalise pas de diagnostic médical et ne fournit pas de traitement thérapeutique. En cas de détresse psychologique, le Service oriente l'Utilisateur vers les ressources professionnelles adaptées (numéro d'urgence 3114, médecin traitant, psychologue).

Confidentia ne saurait être tenu responsable des décisions prises par l'Utilisateur sur la base des informations fournies par le Service. La responsabilité de Confidentia est limitée au montant total des sommes versées par le Client au cours des 12 derniers mois.

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Article 11Disponibilité du service

Confidentia s'engage à maintenir un taux de disponibilité de 99,5 % sur une base annuelle, hors périodes de maintenance planifiée.

Les opérations de maintenance planifiée sont communiquées au moins 48 heures à l'avance par notification in-app ou par e-mail. Les interventions de maintenance urgente liées à la sécurité peuvent être effectuées sans préavis.

Confidentia ne saurait être tenu responsable des interruptions de service résultant de cas de force majeure, de dysfonctionnements des réseaux de télécommunications ou d'actes de tiers.

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Article 12Modification des CGV

Confidentia se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée aux Utilisateurs au moins 30 jours avant son entrée en vigueur, par e-mail ou notification in-app.

L'utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation des nouvelles CGV. En cas de désaccord, l'Utilisateur peut résilier son Abonnement sans pénalité dans un délai de 30 jours suivant la notification.

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Article 13Droit applicable et juridiction

Les présentes CGV sont régies par le droit français.

En cas de litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable. À défaut d'accord, le litige sera soumis aux tribunaux compétents de Paris, France.

Pour les consommateurs résidant dans l'Union européenne, vous pouvez également recourir à la plateforme européenne de résolution des litiges en ligne : https://ec.europa.eu/consumers/odr

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Article 14Contact

Pour toute question relative aux présentes Conditions Générales de Vente, vous pouvez contacter Confidentia :

E-mail : contact@confidentia.app

Société : Confidentia SAS — Paris, France

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Article 15Responsabilité de l'Employeur

Important : Confidentia n'est pas un dispositif médical et ne remplace pas un professionnel de santé mentale.

Confidentia ne peut être tenu responsable d'une utilisation par l'employeur contraire aux présentes conditions de service, notamment toute pression, incitation coercitive, ou conséquence professionnelle liée à l'utilisation ou la non-utilisation de la plateforme par un collaborateur. L'employeur s'engage à garantir le caractère strictement volontaire de l'utilisation de Confidentia par ses collaborateurs.

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Article 16Caractère Volontaire

Important : Confidentia n'est pas un dispositif médical et ne remplace pas un professionnel de santé mentale.

L'utilisation de Confidentia est strictement volontaire. Aucune obligation, aucune incitation coercitive, et aucune conséquence professionnelle ne peut être liée à l'utilisation ou la non-utilisation du service par un collaborateur. L'employeur s'engage contractuellement à respecter ce principe.

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Article 17Base Légale du Traitement

Le traitement des données personnelles dans le cadre de Confidentia repose sur l'intérêt légitime (Article 6.1.f du RGPD) de l'employeur à promouvoir le bien-être de ses collaborateurs. Conformément aux recommandations de la CNIL, le consentement n'est pas retenu comme base légale dans le contexte d'une relation employeur-employé. Tout collaborateur dispose d'un droit d'opposition à ce traitement, exerçable à tout moment.

Une question sur nos CGV ?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions contractuelles.

contact@confidentia.app